💻 Enregistrer une candidature (auto-prescription) [GEIQ] – Les emplois de l'inclusion

Contexte

En tant que GEIQ vous pouvez enregistrer un candidat sans passer par un prescripteur externe.

Procédure détaillée :

RDV sur votre tableau de bord , dans le bloc "Candidatures", cliquez sur “Enregistrer une candidature”.

Etape 1 : Renseignez le numéro de Sécurité Sociale du candidat

Renseignez le numéro de Sécurité Sociale [1] , puis cliquez sur “Suivant ”[2]

💡 Si votre candidat a un numéro provisoire qui commence par 3, 4, 7 ou 8 :

Renseignez uniquement les 10 premiers chiffres, cliquez sur “Suivant” : Un bandeau bleu s’affiche “Vous possédez un numéro de sécurité sociale temporaire ? Cliquez ici pour accéder à l’étape suivante”.

Etape 2 : Renseignez l’e-mail personnel du candidat

Renseignez l’adresse e-mail personnelle du candidat [1] et cliquez sur “Suivant”[2]

🚨 IMPORTANT : Vous devez impérativement utiliser l'adresse personnelle du candidat. L'utilisation d'une autre adresse e-mail comporte des risques (changement des données si le propriétaire de l'adresse e-mail utilise le service).

💡 Si le candidat ne possède pas d’adresse e-mail, cliquez sur “le candidat n’a pas d’e-mail” et laissez vous guider.

De manière générale, l'e-mail est désormais un élément indispensable pour de nombreuses démarches. En créant l'adresse e-mail du candidat, vous contribuez également à faciliter ses autres démarches (inscription sur pole-emploi.fr, impots.gouv...)

Etape 3 : Renseignez l'état civil du candidat

Renseignez la civilité, le prénom, le nom et la date de naissance puis cliquez sur “Suivant”.
Si le numéro de sécurité sociale n'est pas complet il ne sera pas affiché, dans ce cas cochez "Impossible de renseigner le numéro de sécurité sociale" et précisez le motif.

Etape 3 : Renseignez les coordonnées du candidat

Renseignez l'adresse postale du candidat et son numéro de téléphone puis cliquez sur "Suivant"

💡 Le numéro de téléphone est important mais pas obligatoire. Si le candidat en possède un, renseignez-le cela pourra être utile s'il souhaite poursuivre sa recherche d'emploi après le contrat dans votre structure.

Etape 4 : Renseignez la situation du candidat

Renseignez le niveau de formation et cochez les cases qui correspondent à sa situation.

👉 Ces données ne sont pas utilisées dans le cadre du diagnostic d'éligibilité public prioritaire GEIQ, vous n'avez pas besoin de conserver les justificatifs.

Etape 5 : Validez les informations du candidat

Vérifiez les informations :

Si toutes les données sont correctes : cliquez sur "Valider les informations".
Si une donnée est à corriger : cliquez sur "Retour" afin de la modifier.

Etape 6 : Sélectionnez le métier

Cochez la fiche de poste qui correspond au poste proposé au candidat (si vous n'aviez pas renseigné cette fiche de poste, cochez par défaut "candidature spontanée") puis cliquez sur "Suivant"

Etape 7 : Rédigez un message de candidature

Renseignez toutes les informations que vous jugez utiles d’enregistrer pour le suivi de cette candidature. Une copie de ce message est transmise au candidat.

Vous pouvez également enregistrer le CV du candidat en format PDF.

Une fois ces éléments complétés, cliquez sur “Enregistrer ”

La confirmation d'enregistrement s'affiche :

Une fois créée, la candidature est disponible dans la rubrique “A traiter”.