💻 Réaliser une Auto-prescription – Les emplois de l'inclusion

Contexte

En tant que SIAE vous pouvez enregistrer l'embauche d'un candidat sans passer par un prescripteur habilité.

Une auto-prescription est éligible à la procédure du contrôle a posteriori uniquement si vous validez vous-même l'éligibilité à l'IAE du candidat dans le cadre d'une embauche.

Procédure détaillée

Cliquez sur Déclarer une embauche.

Étape 1 : Renseignez le numéro de Sécurité Sociale du candidat

Renseignez le numéro de Sécurité Sociale [1] , puis cliquez sur “Suivant ”[2]

💡 Si votre candidat a un numéro provisoire qui commence par 3, 4, 7 ou 8 :

Renseignez uniquement les 10 premiers chiffres, cliquez sur Suivant : un bandeau bleu s’affiche “Vous possédez un numéro de sécurité sociale temporaire ? Cliquez ici pour accéder à l’étape suivante”.

💡Si le message Utilisateur trouvé s'affiche et qu'il s'agit bien de la personne que vous souhaitez embaucher, cliquez sur continuer. Après avoir vérifié les informations du candidat, passez à l'étape 4 : Valider l'éligibilité à l'IAE.

Si le candidat dispose déjà d'un diagnostic d'éligibilité en cours ou un PASS IAE actif, il ne s'agit pas d'une Auto-prescription, passer à l'étape 5 : Déclarer l'embauche

Étape 2 : Renseignez l'email du candidat

Renseignez l’Adresse e-mail personnelle du candidat (1) et cliquez sur Suivant (2)

🚨 IMPORTANT : Vous devez impérativement utiliser l'adresse personnelle du candidat. L'utilisation d'une autre adresse e-mail comporte des risques (changement des données si le propriétaire de l'adresse e-mail utilise le service).

💡 Si le candidat ne possède pas d’adresse e-mail, cliquez sur Le candidat n’a pas d’e-mail et laissez vous guider.

Étape 3 : Créer le compte candidat

3.1 Renseignez l'état civil du candidat

Renseignez les champs Civilité, Prénom, Nom, Date de naissance, Commune de naissance puis cliquez sur Suivant.

💡 Si le numéro de sécurité sociale n'est pas complet il ne sera pas affiché, dans ce cas cochez Impossible de renseigner le numéro de sécurité sociale et précisez le motif.

3.2 : Renseignez les coordonnées du candidat

Renseignez l'Adresse actuelle du candidat et son numéro de Téléphone puis cliquez sur Suivant.

💡 Le numéro de téléphone est important mais pas obligatoire. Si le candidat en possède un, renseignez-le cela pourra être utile s'il souhaite poursuivre sa recherche d'emploi après le contrat dans votre structure.

3.3 : Renseignez la situation du candidat

Sélectionner le Niveau de formation, cochez les cases qui correspondent à sa situation puis cliquez sur Suivant.

👉 Ces données ne sont pas utilisées dans le cadre du diagnostic d'éligibilité IAE, vous n'avez pas besoin de conserver les justificatifs.

3.4 : Validez les informations du candidat

Vérifiez les informations :

Si toutes les données sont correctes : cliquez sur Créer le compte candidat
Si une donnée est à corriger : cliquez sur Retour afin de la modifier.

Étape 4 : Valider l'éligibilité à l'IAE

🚨 IMPORTANT - Pour valider l'éligibilité du candidat il faut :

1. Avoir réalisé un diagnostic socio-professionnel (dans le cadre d'un entretien, vous pouvez vous appuyer sur le document diagnostic socio-professionnel de référence)

2. Sélectionner le ou les critères administratifs :

un critère administratif de niveau 1
trois critères de niveau 2 (seulement deux critères de niveau 2 pour les ETTI et AI)

Vous vous engagez à conserver les justificatifs correspondants aux critères d'éligibilités sélectionnés pendant 24 mois, en cas de contrôle.

Cochez le ou les Critères d'éligibilité correspondant à la situation du candidat (retrouvez tous les critères d'éligibilité et justificatifs ici)

Puis, en bas de cette même page, cliquez sur Valider l'éligibilité du candidat.

Étape 5 : Déclarer l'embauche

Vérifier les informations saisies, vous pouvez les compléter ou les modifier (pour les informations personnelles, cliquez sur Modifier)

Sélectionner le Poste retenu (1), saisir la Date de début du contrat (2) la Date prévisionnelle de fin de contrat (3). Renseignez toutes les informations que vous jugez utiles d’enregistrer pour le suivi de cette candidature dans l'espace Message de réponse (4).

Puis, cliquez sur Valider l'embauche (5)

Une fenêtre vous invite à confirmer l'embauche :

Si vous êtes d'accord : cliquez sur Confirmer
Pour modifier les données et revenir à l'étape précédente : cliquez sur Retour

En confirmant l'embauche, vous accéderez au PASS IAE et trouverez toutes les informations utiles.