Contexte
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En tant que SIAE vous pouvez déclarer l'embauche d'un candidat sans passer par un prescripteur habilité.
Une auto-prescription est Ă©ligible Ă la procĂ©dure du contrĂŽle a posteriori uniquement si vous validez vous-mĂȘme l'Ă©ligibilitĂ© Ă l'IAE du candidat dans le cadre d'une embauche.Â
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Procédure détaillée
Cliquez sur Déclarer une embauche.
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Ătape 1 : Renseignez le numĂ©ro de SĂ©curitĂ© Sociale du candidat
Renseignez le numĂ©ro de SĂ©curitĂ© Sociale ou ou le NumĂ©ro d'Immatriculation d'Attente (NIA) [1] , puis cliquez sur âSuivant â[2]
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đĄ Si votre candidat ne possĂšde pas encore de numĂ©ro de SĂ©curitĂ© sociale ou de NumĂ©ro d'Immatriculation d'Attente :   đĄSi le message Utilisateur trouvĂ© s'affiche et qu'il s'agit bien de la personne que vous souhaitez embaucher, cliquez sur continuer. AprĂšs avoir vĂ©rifiĂ© les informations du candidat, passez Ă l'Ă©tape 4 : Valider l'Ă©ligibilitĂ© Ă l'IAE. Si le candidat dispose dĂ©jĂ d'un diagnostic d'Ă©ligibilitĂ© en cours ou un PASS IAE actif, il ne s'agit pas d'une Auto-prescription, passer Ă l'Ă©tape 5 : DĂ©clarer l'embauche |
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Ătape 2 : Renseignez l'email du candidat
Renseignez lâAdresse e-mail personnelle du candidat (1) et cliquez sur Suivant (2)
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đš IMPORTANT : Vous devez impĂ©rativement utiliser l'adresse personnelle du candidat. L'utilisation d'une autre adresse e-mail comporte des risques (changement des donnĂ©es si le propriĂ©taire de l'adresse e-mail utilise le service). đĄ Si le candidat ne possĂšde pas dâadresse e-mail, cliquez sur Le candidat nâa pas dâe-mail et laissez vous guider. |
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Ătape 3 : CrĂ©er le compte candidat
3.1 Renseignez l'état civil du candidat
Renseignez les champs Civilité, Prénom, Nom, Date de naissance, Commune de naissance puis cliquez sur Suivant.
| đĄ Si le numĂ©ro de sĂ©curitĂ© sociale n'est pas complet il ne sera pas affichĂ©, dans ce cas cochez Impossible de renseigner le numĂ©ro de sĂ©curitĂ© sociale et prĂ©cisez le motif. |
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3.2 : Renseignez les coordonnées du candidat
Renseignez l'Adresse actuelle du candidat et son numéro de Téléphone puis cliquez sur Suivant.
| đĄ Le numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone est important mais pas obligatoire. Si le candidat en possĂšde un, renseignez-le cela pourra ĂȘtre utile s'il souhaite poursuivre sa recherche d'emploi aprĂšs le contrat dans votre structure. |
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3.3 : Renseignez la situation du candidat
Sélectionner le Niveau de formation, cochez les cases qui correspondent à sa situation puis cliquez sur Suivant.
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| đ Ces donnĂ©es ne sont pas utilisĂ©es dans le cadre du diagnostic d'Ă©ligibilitĂ© IAE, vous n'avez pas besoin de conserver les justificatifs. |
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3.4 : Validez les informations du candidat
VĂ©rifiez les informations :Â
Si toutes les données sont correctes : cliquez sur Créer le compte candidat
- Si une donnée est à corriger : cliquez sur Retour afin de la modifier.
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Ătape 4 : Renseignez les informations du contratÂ
SĂ©lectionner le Poste retenu, saisir la Date de dĂ©but du contrat, la Date prĂ©visionnelle de fin de contrat (si connue). Renseignez toutes les informations que vous jugez utiles dâenregistrer pour le suivi de cette candidature dans l'espace Message de rĂ©ponse.
Puis, cliquez sur Valider l'embauche

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Etape 5 : Validez l'éligibilité à l'IAE
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đš IMPORTANT - Pour valider l'Ă©ligibilitĂ© du candidat il faut : 1. Avoir rĂ©alisĂ© un diagnostic socio-professionnel (dans le cadre d'un entretien, vous pouvez vous appuyer sur le document diagnostic socio-professionnel de rĂ©fĂ©rence) 2. SĂ©lectionner le ou les critĂšres administratifs :
Vous vous engagez à conserver les justificatifs correspondants aux critÚres d'éligibilités sélectionnés pendant 24 mois, en cas de contrÎle. |
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Cochez le ou les CritÚres d'éligibilité correspondant à la situation du candidat (retrouvez tous les critÚres d'éligibilité et justificatifs ici)
Puis, en bas de cette mĂȘme page, cliquez sur Valider l'Ă©ligibilitĂ© du candidat.
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Ătape 5 : VĂ©rifiez les informations et confirmez l'embauche
Vérifier les informations saisies avant de cliquer sur Confirmer l'embauche.
Si vous souhaitez modifier une ou plusieurs informations cliquez sur Retour
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En confirmant l'embauche, vous obtiendrez le PASS IAE.