💻 Suivi de vos candidats [Prescripteurs] – Les emplois de l'inclusion

Contexte

En tant que prescripteur vous retrouvez la liste de tous les usagers pour lesquels vous avez réalisé une action sur les Emplois de l'inclusion depuis la page Mes accompagnements.

Cette page de suivi vous permet de consulter pour chaque usager :

la situation vis-à-vis de l'IAE : statut d'éligibilité à l'IAE ou du PASS IAE ;
la date de dernière mise à jour des candidatures effectuées par les membres de votre organisation ;
le nombre de candidatures envoyées par les membres de votre organisation ;
le nombre d'accompagnateurs connu et l'identité du dernier accompagnateur connu.

Cette page vous permet également de réaliser diverses actions de manière fluide et simplifiée.

Procédure détaillée

Accédez à la page en cliquant sur "Mes accompagnements".

La page Accompagnement présente la liste des usagers sous forme de tableau. Elle vous offre une vue synthétique des principales informations concernant chaque usager, ainsi que des actions disponibles.

Informations et filtres disponibles :

Trois filtres sont proposés sur cette page (1) :

Situation IAE : permet de filtrer la liste selon le statut de l'éligibilité IAE ou du PASS IAE
Candidat sans solution : permet de filtrer la liste et afficher uniquement les candidats sans solution
Nom du candidat : pour rechercher un candidat spécifique dans la liste

Vous pouvez trier la liste en cliquant sur la colonne concernée (2) :

Nom Prénom : par ordre alphabétique
Dernière action : classer par plus ancient ou récent
Nombre de candidatures
Nombres d'accompagnateurs

Actions disponibles :

Les actions disponibles :

(1) Ajouter un usager (créér un nouveau compte candidat sans avoir à postuler)
(2) Postuler pour le candidat (sans avoir à saisir son numéro de sécurité sociale ni son adresse e-mail)
(3) Plusieurs actions sont disponibles en fonction de la situation du candidat (valider l'éligibilité à l'IAE ou mettre à jour son diagnostic d'éligibilité, orienter vers un service d'insertion, vous désigner en tant que dernier accompagnateur connu pour un usager)

Page de détail du candidat

Pour accéder au détail, cliquez sur le nom de l'usager.

La page de détail est composée de deux ou trois onglets :

Deux onglets pour les usagers qui n'ont pas de PASS IAE : Informations générales et Candidatures
Trois onglets pour les usagers qui ont un PASS IAE : Informations générales, Candidatures et Suivi des Contrats IAE

L’onglet Informations générales présente les informations personnelles du candidat, le détail de son statut d’éligibilité à l’IAE ainsi que la structure ou le professionnel qui l’accompagne.

Si le candidat dispose d’un PASS IAE, un encart apparaît en haut à droite de la page, avec la possibilité d’accéder à la page de détail du PASS IAE en cliquant sur "Afficher le PASS IAE"

L’affichage des données personnelles est activé par défaut pour tous les prescripteurs habilités.
Par mesure de sécurité, les orienteurs peuvent uniquement consulter les informations qu’ils ont eux-mêmes enregistrées.

L'onglet Candidatures vous permet de visualiser les candidatures réalisées pour ce candidat

Cet espace vous permet de suivre toutes les candidatures envoyées pour ce candidat.

Par défaut, il s'agit des candidatures envoyée depuis l'espace de votre organisation mais les prescripteurs habilités peuvent avoir une vue d'ensemble si certaines conditions sont réunies.
Pour accéder au détail d'une candidature, cliquez sur Voir sa candidature.

📕 Conditions qui permettent à un prescripteurs habilité d'avoir une vue d'ensemble sur les candidatures d'un candidat :

Un prescripteur habilité qui réalise des actions visant à faciliter l’entrée ou le maintien d'un candidat dans un parcours d’insertion* a accès à l’ensemble des candidatures associées à ce candidat, et pas uniquement à celles envoyées par son organisation.

Il peut ainsi suivre :

les candidatures envoyées par son organisation ;
les candidatures enregistrées par d’autres professionnels pour ce candidat ;
les candidatures émises par le candidat lui-même.

Les candidatures concernées sont identifiées par la mention « candidature externe ».
L’accès au détail de ces candidatures externes n’est pas possible.

Durée d’accès aux informations :

En l’absence de PASS IAE : l’accès est possible pendant 12 mois.
Si l’action du prescripteur habilité a permis l’entrée en parcours IAE : la durée d’accès est alignée sur la durée de validité du PASS IAE.

Cette mesure vise à permettre aux prescripteurs habilités d’appuyer les candidatures du candidat lorsque cela est nécessaire.

Nos analyses montrent que le taux de réussite est multiplié par 23 lorsqu’un prescripteur habilité réalise le diagnostic d’éligibilité, même lorsque la candidature est déposée directement par le candidat.

* Liste des actions concernées : envoyer une candidature, établir un diagnostic d'éligibilité IAE ou GEIQ, valider une demande de prolongation du PASS IAE.

L'onglet Suivi des contrats IAE est visible uniquement si le candidat dispose d'un PASS IAE

Vous y trouverez les périodes de contrat effectuées en SIAE.