Contexte
Le service des Emplois de lâinclusion vous offre dĂ©sormais la possibilitĂ© de conserver des candidatures dans un vivier.
GrĂące Ă ce vivier :
Vous gardez les candidatures sous la main, sans limite de temps (Sous réserve des rÚgles de conservation applicables au titre du RGPD).
Elles ne sont plus automatiquement refusées aprÚs 2 mois.
Elles ne sont plus archivées par défaut aprÚs 6 mois.
Lorsqu'une candidature est ajoutée au vivier, le candidat et son prescripteur (s'il y en a un) sont informés par e-mail et également via le statut de suivi de candidature disponible en ligne.
Seuls les membres de votre structure peuvent consulter ce vivier.
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Procédure détaillée
Depuis la page de suivi des candidatures (en vue Tableau), sélectionnez la ou les candidature(s) concernée(s) [1], un bandeau d'actions s'affiche au dessus :
Cliquez sur Autres actions [2], puis sur Ajouter au vivier [3]
đ Seules les candidatures avec un statut "Nouvelle", "Ă l'Ă©tude", "En attente", "EmbauchĂ© ailleurs" et "Embauche annulĂ©e" peuvent ĂȘtre placĂ©es dans le vivier de candidatures. |
Une nouvelle fenĂȘtre s'affiche Ă l'Ă©cran, un commentaire par dĂ©faut est affichĂ© [4], vous pouvez le personnaliser, cliquez sur Confirmer [5]
đš Attention : si vous avez sĂ©lectionnĂ© plusieurs candidatures, le mĂȘme commentaire sera affichĂ© Ă tous les candidats. Si vous souhaitez transmettre un commentaire unique pour chaque candidat, vous ne devez sĂ©lectionner qu'une seule candidature Ă la fois. |
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Le(s) candidat(s) et le(s) prescripteur(s) (s'il y en a), sont notifiés par e-mail.
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Votre vivier est accessible depuis votre espace d'accueil connectĂ© :Â
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Vous pouvez Ă©galement retrouver toutes les candidatures en vivier, depuis n'importe quelle page de suivi des candidatures, en utilisant le filtre Statut [1] puis Vivier de candidatures [2]
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Les candidatures placĂ©es en vivier peuvent ĂȘtre placĂ©es en statut :Â
- A l'Ă©tude
- En attente
- Acceptée
- Déclinée
Elles peuvent ĂȘtre Ă©galement transfĂ©rĂ©es vers une autre de vos structures.