Contexte
Le service des Emplois de l’inclusion vous offre désormais la possibilité de conserver des candidatures dans un vivier.
Grâce à ce vivier :
Vous gardez les candidatures sous la main, sans limite de temps (Sous réserve des règles de conservation applicables au titre du RGPD).
Elles ne sont plus automatiquement refusées après 2 mois.
Elles ne sont plus archivées par défaut après 6 mois.
Lorsqu'une candidature est ajoutée au vivier, le candidat et son prescripteur (s'il y en a un) sont informés par e-mail et également via le statut de suivi de candidature disponible en ligne.
Seuls les membres de votre structure peuvent consulter ce vivier.
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Procédure détaillée
Depuis la page de suivi des candidatures (en vue Tableau), sélectionnez la ou les candidature(s) concernée(s) [1], un bandeau d'actions s'affiche au dessus :
Cliquez sur Autres actions [2], puis sur Ajouter au vivier [3]
👉 Seules les candidatures avec un statut "Nouvelle", "À l'étude", "En attente", "Embauché ailleurs" et "Embauche annulée" peuvent être placées dans le vivier de candidatures. |
Une nouvelle fenêtre s'affiche à l'écran, un commentaire par défaut est affiché [4], vous pouvez le personnaliser, cliquez sur Confirmer [5]
🚨 Attention : si vous avez sélectionné plusieurs candidatures, le même commentaire sera affiché à tous les candidats. Si vous souhaitez transmettre un commentaire unique pour chaque candidat, vous ne devez sélectionner qu'une seule candidature à la fois. |
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Le(s) candidat(s) et le(s) prescripteur(s) (s'il y en a), sont notifiés par e-mail.
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Votre vivier est accessible depuis votre espace d'accueil connecté :Â
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Vous pouvez également retrouver toutes les candidatures en vivier, depuis n'importe quelle page de suivi des candidatures, en utilisant le filtre Statut [1] puis Vivier de candidatures [2]
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Les candidatures placées en vivier peuvent être placées en statut :Â
- A l'étude
- En attente
- Acceptée
- Déclinée
Elles peuvent être également transférées vers une autre de vos structures.