💻 Création et gestion du bilan d'exécution [Etapes pour les GEIQ]

Contexte : 

Les GEIQ situés en Nouvelle-Aquitaine et dans les Hauts-de-France disposent désormais d’un nouvel espace dédié au bilan d’exécution de la convention Promotion pour l’emploi.

Les données déjà renseignées dans la plateforme LABEL des GEIQ sont automatiquement reprises afin d’éviter toute double saisie.

Procédure : 

Cliquez sur Bilan d'exécution 

Cliquez sur Créer un bilan d'exécution

Sélectionnez l'institution avec laquelle vous avez signé une convention CPE [1] un menu déroulant vous permettra de choisir le Département ou la Région, puis sélectionnez la ou les structures concernées par cette convention [2] . Pour générer le bilan d'exécution, cliquez sur Créer le bilan [3]

Les structures affichées correspondent aux structures enregistrées dans le site Label GEIQ.

Le dossier de bilan d'exécution est alors généré, et est composé de 5 rubriques : 

- Document de synthèse généré par le site Label Geiq

- Bilan financier de la structure

- Bilan financier de l'action

- Détail et sélection des contrats

- Commentaire général 

Sur la droite, vous retrouvez un bloc de suivi des actions restantes et le bouton d'envoi du bilan d'exécution (celui-ci est disponible uniquement lorsque le dossier est complet). Vous trouverez également un bloc d'informations générales qui récapitule les structures concernées par ce bilan d'exécution ainsi que l'adresse e-mail de votre correspondant en DDETS ou DREETS.

Rubrique documents de synthèse et bilan financier de la structure générés par le site Label :

Ces documents PDF sont automatiquement récupérés lors de la création du bilan d'exécution. Il n'est pas possible de les modifier. Le site Label génère ces documents pour le GEIQ ainsi que pour l'ensemble de ses antennes (pas uniquement les structures sélectionnées pour le bilan d'exécution).

👁 Voir le modèle du document de synthèse
👁 Voir le modèle du bilan financier de la structure 

Rubrique bilan financier de l'action : 

Cliquez sur Modèle bilan financier de l'action [1] afin de télécharger le PDF. Complétez les informations demandées et enregistrez le PDF dans votre espace de stockage puis glissez-le dans la rubrique dédiée [2]. Cliquez sur Enregistrer et quitter [3] pour finaliser le traitement de cette rubrique

👁 Voir le modèle du bilan financier de l'action

Rubrique détail et sélection des contrats :

L'ensemble des contrats compris dans la période du 1er octobre de l'année N-2 au 31 décembre de l'année N-1 sont importés depuis le site Label. Il n'est pas possible de modifier le contenu des informations (en cas de besoin la section commentaire vous permettra d'apporter des précisions).

Pour chaque contrat, vous pouvez cliquez sur le nom du salarié pour accéder au détail [1]. Il est également possible d’activer ou de désactiver la demande d’aide en cochant ou décochant la case correspondante [2]. Les contrats décochés ne seront pas transmis à votre DDETS ou DREETS dans le cadre du dossier de bilan d’exécution. Une fois votre sélection finalisée, cliquez sur Valider la sélection [3].

En haut de la page, vous trouverez un compteur qui vous permet de suivre le récapitulatif du nombre de contrats présentés et la répartition par montant.

Page de détail du contrat :

En cliquant sur un contrat, vous accédez à une page de détail structurée en plusieurs onglets : informations salarié, contrat, accompagnement et formation, et sortie.

Rubrique commentaire général :

Vous pouvez inscrire toutes les informations que vous jugez utiles de communiquer à votre DDETS ou DREETS [1] puis cliquez sur Enregistrer et quitter [2].

Une fois toutes les rubriques complétées, cliquez sur Envoyer le bilan d'exécution

Une fois votre envoi effectué, votre DDETS ou DREETS sera notifiée par e-mail. Vous recevrez également un message dès que votre bilan d'exécution aura été traité.