💻 Postuler pour votre candidat / Orienter votre candidat vers une structure – Les emplois de l'inclusion

Contexte

En tant que prescripteur, vous pouvez déposer des candidatures pour les personnes que vous accompagnez.

Cette fonctionnalité vous permet de suivre les candidatures envoyées depuis votre espace prescripteur.

Le candidat reçoit également une copie par e-mail des démarches réalisées en son nom. Il peut, s'il le souhaite, activer son espace candidat afin de suivre ses candidatures ou effectuer lui-même des démarches.

Deux procédures sont possibles selon la situation du candidat :

Procédure pour les nouveaux candidats

Procédure pour les candidats déjà suivis

Procédure pour les nouveaux candidats

Vous pouvez déposer une candidature depuis votre page d'accueil de plusieurs façons :

En utilisant le moteur de recherche : renseignez la commune autour de laquelle vous souhaitez rechercher un emploi inclusif (1)
En cliquant directement sur le bouton Postuler pour un usager (2)
Depuis le menu de gauche, cliquez sur Candidatures (3), puis cliquez sur le bouton Postuler pour un candidat situé en haut à droite de la page qui s'affiche
Depuis le menu de gauche, accédez à Accompagnement > Mes accompagnements (4), puis cliquez sur le bouton Postuler pour un candidat situé en haut à droite de la page qui s'affiche.

Après avoir recherché et identifié un emploi inclusif pour votre candidat, veuillez suivre la procédure détaillée de création du compte candidat et de candidature (rendez-vous à l'étape 1)

Procédure pour les candidats déjà suivis

Cette procédure vous permet de gagner du temps : vous n'aurez pas à renseigner de nouveau l'adresse e-mail ni le numéro de sécurité sociale du candidat. De plus, les résultats de recherche seront automatiquement préfiltrés autour de la commune de résidence renseignée dans le profil du candidat.

Pour commencer, accédez à Accompagnement > Mes accompagnements.

Vérifiez que le candidat figure bien dans votre liste d'accompagnement. Si nécessaire, recherchez-le à partir de son nom à l'aide du champ de recherche situé au-dessus du tableau.

Une fois le candidat identifié, cliquez sur l'icône située à droite de sa ligne (1).

Après avoir recherché et identifié un emploi inclusif pour votre candidat, veuillez suivre la procédure détaillée de candidature (rendez-vous à l'étape 4)

Procédure détaillée de la création de compte candidat à l'envoi de la candidatures (étapes 1 à 6)

Étape 1 : Renseignez le numéro de Sécurité Sociale du candidat

Renseignez les 15 chiffres du numéro de Sécurité Sociale du candidat (1) ou le Numéro d'Immatriculation d'Attente (NIA), puis cliquez sur Suivant (2).

Deux cas de figure peuvent apparaître après avoir renseigné le Numéro de sécurité sociale :

Étape 2 : Renseignez l'e-mail personnel du candidat

Renseignez l’adresse e-mail personnelle du candidat (1) et cliquez sur Suivant (2).

💡 Si le candidat ne possède pas d’adresse e-mail cliquez sur le candidat n’a pas d’e-mail et laissez vous guider.

🚨 Attention : il ne faut surtout pas utiliser votre adresse e-mail ou celle d'un tiers.

Deux cas de figure possibles après avoir renseigné l'email du candidat :

Capture d’écran 2025-02-18 à 11.02.37.png

Étape 3 : Renseignez le formulaire de création de compte candidat

Etat civil du candidat : Renseignez toutes les informations demandées puis cliquez sur Suivant.
Coordonnées du candidat : Renseignez l’adresse de résidence du candidat, et le numéro de téléphone puis cliquez sur Suivant.

Situation du candidat : Sélectionnez le Niveau de formation et cochez les cases qui correspondent à la situation du candidat, puis cliquez sur Suivant.

💡 Les informations renseignées par le prescripteur dans le profil du candidat et correspondant à des critères administratifs seront automatiquement présélectionnées lors d'une prochaine validation d'éligibilité. Elles pourront être modifiées, désélectionnées ou complétées si nécessaire.

Validation des informations : Vérifiez l’exactitude des informations renseignées, si les informations sont correctes cliquez sur Créer le compte candidat sinon modifiez les en cliquant sur Retour.

Étape 4 : Sélectionner le ou les métier(s) recherché(s)

L'ensemble des métiers proposés par l'employeur est affiché. Si vous avez accédé à cette étape depuis une fiche de poste, celle-ci sera sélectionnée par défaut.

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs fiches de poste, ou choisir Candidature spontanée si vous souhaitez adresser une candidature qui n'est associée à aucune fiche de poste.

Cliquez ensuite sur Suivant.

Étape 5 : Validez l'éligibilité de votre candidat

Cette étape est visible uniquement pour les prescripteurs habilités lorsqu'ils déposent une candidature auprès d'une SIAE.

Elle n'est pas affichée si le candidat dispose déjà d'un diagnostic d'éligibilité IAE en cours de validité.

Sélectionnez le ou les critères correspondant à la situation administrative du candidat, puis cliquez sur Valider.

👉 Si le candidat n’a aucun critère il sera tout de même possible de valider l’éligibilité à l’IAE ou l'éligibilité public prioritaire GEIQ car le statut de prescripteur habilité permet de déroger aux critères administratifs. Cette éligibilité restera valable pendant 6 mois. Tant que l’éligibilité est valide il ne sera plus nécessaire de valider cette étape.

💡 Les critères administratifs renseignés préalablement dans le profil du candidat sont présélectionnés automatiquement. Vérifiez leur exactitude avant de valider. Vous pouvez les désélectionner, en ajouter d'autres ou les modifier en fonction de la situation actuelle du candidat.

Capture d'écran pour une orientation en SIAE ( pour les orientations en GEIQ, vous trouverez des critères administratifs supplémentaires)

Étape 6 : Rédigez un message de candidature

Vous pouvez, si nécessaire, modifier le professionnel accompagnant le candidat (1).

Message à l'employeur (2) : Rédigez un message à destination de l'employeur en y indiquant toutes les informations utiles à l'étude de la candidature (motivations du candidat, motifs de l'orientation, éléments du diagnostic socio-professionnel, etc.) pour lui permettre de bien comprendre la situation du candidat‌.

👉 Plus votre message sera précis et plus l’employeur sera en mesure de déterminer rapidement s’il peut répondre au besoin d’accompagnement de ce candidat.
L'ajout d'un Curriculum Vitae (3) à la candidature est facultatif.

Pour joindre un CV, cliquez sur Rechercher un fichier afin de le sélectionner depuis votre ordinateur, ou faites-le simplement glisser dans la zone dédiée.
Le CV doit être au format PDF pour pouvoir être ajouté à la candidature [ 📗 Voir astuces pour convertir un fichier en format PDF]
Cliquez sur Envoyer la candidature (4) pour transmettre la candidature à l’employeur

Une confirmation d'envoi s'affiche après la transmission de la candidature.

Profitez-en pour vérifier les coordonnées du candidat. Si nécessaire, vous pouvez les modifier en cliquant sur Modifier.

Le bouton Revenir à la recherche pour ce candidat vous permet de retourner au moteur de recherche afin d'envoyer une nouvelle candidature pour ce même candidat.

Une notification par e-mail est envoyée à l'employeur et au candidat. La candidature sera ensuite accessible depuis leur tableau de bord, avec toutes les informations renseignées lors de son envoi.

👉 L'absence d'accès du candidat à sa boîte mail n'empêche pas le suivi de la candidature. Vous pourrez suivre son évolution et être informé(e) des actions réalisées par l'employeur depuis votre page de suivi des candidatures, ainsi que par notification e-mail.