💻 Gérer plusieurs candidatures en même temps grâce aux actions groupées

Contexte

Afin de faciliter le traitement de vos candidatures et vous aider à répondre à tous vos candidats, vous pouvez sélectionner plusieurs candidatures pour les traiter en simultané. 

Les actions pouvant se faire de manière groupées sont les suivantes :

• le refus de candidatures
• l’archivage
• la mise en liste d’attente
• le transfert vers une autre structure dont vous êtes membre

Procédure détaillée

Depuis la page Candidatures, assurez-vous d’être en vue “tableau” pour pouvoir sélectionner les candidatures à gérer.

Commencez par sélectionner les lignes (candidatures) en cochant les cases situées à l’extrémité gauche du tableau.

Dès lors qu’une ligne est sélectionnée (1), un bandeau bleu apparait au dessus du tableau de candidatures avec les actions (2) qu’il est possible de faire dessus.

La disponibilité des actions groupées dépend des statuts des candidatures sélectionnées, comme suit: 

Voici quelques exemples de cas pouvant se présenter selon les candidatures sélectionnées : 

*Cas 5 : Aucune action groupée n'est possible sur des candidatures au statut Acceptée. Pour pouvoir faire une action groupée, assurez-vous de n'avoir sélectionné aucune candidature acceptée. 

Actions ne pouvant pas se faire de manière groupées (mais accessibles sur la page de détail de candidature) : 

• Accepter plusieurs candidatures. 
• Étudier plusieurs candidatures au statut Nouvelle à la fois. 
• Annuler l’embauche de plusieurs candidatures au statut Acceptée.
• Transférer une ou plusieurs candidatures vers une structure dont vous n'être pas membre.

Procédure pour mettre plusieurs candidatures en liste d’attente :

1. 1. Sélectionnez des candidatures au statut À l’étude.
   2. Cliquez sur Mettre en liste d’attente dans le bandeau bleu au dessus du tableau.
   3. Rédiger le commentaire unique à envoyer à l’ensemble des candidats de la sélection.
      🚨Attention : Ne mentionnez pas d'informations personnelles (Nom, prénom, dates de naissance, etc) car tous les candidats concernés par les candidatures sélectionnées recevront le même message.
   4. Cliquez sur Confirmer. 

Procédure pour décliner plusieurs candidatures :

1. Sélectionnez des candidatures au statut Nouvelle, À l’étude et/ou En attente.
2. Cliquez sur Décliner dans le bandeau bleu au dessus du tableau.
3. Sélectionnez le motif de refus à envoyer à l'ensemble des prescripteurs et/ou orienteurs des candidatures sélectionnées.
4. Cochez la case J'accepte d'envoyer le motif de refus aux candidats si vous souhaitez communiquer le motif dans le mail de réponse aux candidats.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Adaptez le message de refus qui sera envoyé à l'ensemble des candidats des candidatures sélectionnées.  🚨 Attention : Ne mentionnez pas d'informations personnelles (Nom, prénom, dates de naissance, etc) car tous les candidats concernés par les candidatures sélectionnées recevront le même message.
7. Cliquez sur Suivant. 
8. Rédigez le commentaire privé à envoyer à l'ensemble des prescripteurs et/ou orienteurs ayant émis les candidatures sélectionnées. 🚨 Attention : Tous les émetteurs (prescripteurs et/ou orienteurs) des candidatures sélectionnées  recevront le même message.
9. Cliquez sur Confirmer le refus pour terminer l'action groupée. 

Procédure pour transférer plusieurs candidatures vers une autre structure dont je suis membre :

1. Sélectionnez plusieurs candidatures en vous assurant de ne pas avoir sélectionné de candidature au statut Acceptée. 
2. Cliquez sur Transférer à l'extrémité droite du bandeau bleu au dessus du tableau. (Si vous êtes membre d'une seule structure, le bouton Transférer n'apparait pas.)
3. Sélectionnez le nom de la structure vers laquelle vous souhaitez transférer les candidatures sélectionnées. 
4. Cliquez sur Confirmer dans la fenêtre de confirmation. 

Procédure pour archiver plusieurs candidatures :

1. Sélectionnez des candidatures aux statuts Déclinée, Embauche annulée et/ou Embauché ailleurs. 
2. Cliquez sur Archiver au centre du bandeau bleu au dessus du tableau.
3. Cliquez sur Confirmer dans la fenêtre de confirmation.