Contexte
En tant que prescripteur, vous pouvez suivre toutes les orientations que vous avez réalisées sur le site des emplois de l'inclusion.
Si vous êtes membre d'une organisation, vous visualisez l'ensemble des orientations réalisées par votre organisation (les vôtres et celles de vos collègues).
Si vous être un orienteur qui n'est rattaché à aucune organisation, vous visualisez uniquement vos orientations.
Procédure détaillée :
RDV sur votre tableau de bord prescripteur à la rubrique "Voir toutes les candidatures"
Capture d'écran issue d'un tableau de bord Mission Locale (les options présentes sur un tableau de bord diffère en fonction du type d'organisation et du statut de votre habilitation)
La page de suivi des candidatures se compose des éléments suivants :
- Un système de filtres à gauche : les filtres sont cumulatifs, les candidatures filtrées comportent l'intégralité des caractéristiques cochées = Critère 1 + Critère 2. [En savoir plus sur les filtres].
- La liste des candidatures réalisées (les candidatures sont affichées sous forme de cartes synthétiques pour visualiser les informations clés). [En savoir plus sur l'affichage des candidatures].
- Un bouton pour accéder à la page d'export des candidatures en format Excel [Voir mode d'emploi].
Les filtres de candidatures |
La page de suivi des candidatures vous permet d'utiliser les filtres suivants :
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Statut de candidature
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- Nouvelle candidature : C'est le statut initial de la candidature, il est maintenu tant que l'employeur n'a pas fait d'action pour indiquer qu'il étudie la candidature.
- Candidature à l'étude : Ce statut s'affiche lorsque l'employeur a cliqué sur le bouton "J'étudie la candidature".
- Candidature en attente : C'est lorsque l'employeur décide de mettre une candidature en attente, les pratiques d'utilisation de ce statut diffère d'un employeur à l'autre, certains peuvent l'utiliser pour signifier que la procédure de recrutement est en cours et d'autres peuvent l'utiliser pour mettre la candidature de côté.
- Action préalable à l'embauche : Ce statut de candidature concerne uniquement les candidatures réalisées en GEIQ (Groupement d'employeurs pour l'Insertion et la Qualification). Un employeur GEIQ peut enregistrer les actions préalables à l'embauche comme par exemple des PMSMP (Périodes de mises en situation en milieu professionnel) ou des actions de formation type POE (Préparation opérationnelle à l'emploi).
- Candidature acceptée : C'est lorsque l'employeur a décidé de recruter le candidat.
- Candidature déclinée : C'est lorsque l'employeur décide de ne pas recruter le candidat.
- Embauche annulée : Ce statut est affichée lorsqu'il y a eu préalablement une acceptation de la candidature mais qu'ensuite l'employeur a décidé d'annuler.
- Embauché ailleurs : Lorsque le candidat a plusieurs candidatures en cours et en attente de réponse et que l'une d'entre elles est acceptée, ses autres candidatures sont alors automatiquement actualisées avec ce statut. A noter qu'un employeur peut s'il le souhaite, enregistrer une embauche sur une candidature qui comporte le statut "embauché ailleurs", si par exemple le candidat souhaite cumuler plusieurs activités.
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Nom du candidat
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Structure destinataire
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Emetteur ( Personne qui a réalisé l'orientation )
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Date d'envoi de la candidature
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Fiches de poste (Poste(s) ciblé(s) lors de la candidature)
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Statut du PASS IAE (Actif ou suspendu)
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Eligibilité IAE : Une éligibilité IAE est considérée comme valide si on est dans un de ces 2 cas de figure :
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- Diagnostic d'éligibilité IAE en cours de validité
- PASS IAE en cours de validité
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Département du candidat
L'affichage des candidatures |
Carte synthétique de la candidature :
Chaque candidature est matérialisée par une carte synthétique sur laquelle on retrouve les informations clés (date de transmission, nom de l'émetteur, structure destinataire, statut, postes sélectionnés, nom et adresse du candidat, statut de l'éligibilité IAE ou du PASS IAE, la liste des critères administratifs IAE déclarés par l'auteur du diagnostic d'éligibilité IAE.
Page de détails de la candidature :
Cliquez sur "Voir sa candidature" pour consulter la page de détails de la candidature.
La page de détails d'une candidature vous permet de visualiser :
- et modifier les informations personnelles du candidat (sauf cas particuliers qui seront indiqués directement sur l'interface)
- les informations liées à l'éligibilité du candidat (éligibilité IAE ou public prioritaire GEIQ)
- le message de candidature adressé à l'employeur
- les informations sur l'auteur de l'orientation