Contexte

Le premier utilisateur qui créé le compte d’une structure devient Administrateur. Ce statut n’est pas définitif, il peut être changé à tout moment‌.

Le statut d’administrateur n’est pas uniquement réservé aux managers, chaque organisation définit quel(s) collaborateur peut être administrateur (exemples : le chargé de recrutement, le manager d’équipe, ou toute autre personne volontaire…)‌, mais seuls les administrateurs peuvent nommer d'autres administrateurs.

Il est d'ailleurs conseillé d'en avoir plusieurs pour une même structure. 

Un administrateur peut : ‌

• Modifier les informations de son établissement (Nom, coordonnées de contact, description…),
• Créer une nouvelle antenne rattachée à son établissement (Uniquement pour les SIAE, GEIQ),
• Nommer d’autres administrateurs,
• Retirer les droits administrateurs,
• Supprimer des membres.

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Procédure détaillée

 La gestion des membres et des administrateurs se fait dans la rubrique Collaborateurs. Pour y accéder, cliquez sur Structure (1) puis sur Collaborateurs (2) 

👉Dans cette rubrique, la fonction Inviter des collaborateurs est accessible à tous les membres de l’organisation. 💡Si vous avez crée le compte de votre structure et que vous ne souhaitez pas être administrateur, vous pouvez inviter la personne qui prendra ce rôle et lui attribuer le statut d'administrateur. Le nouvel administrateur se chargera ensuite de vous retirer les droits d'administrateur. 💡Il est recommandé de nommer au moins deux administrateurs au sein de votre structure.

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Nommer d’autres administrateurs

Depuis la rubrique Collaborateurs, vous trouverez la liste de vos collaborateurs. Pour nommer un nouvel administrateur, cliquez sur les 3 points (1) à droite des informations de ce collaborateur, puis cliquez sur Ajouter en tant qu'administrateur (2).

Une fenêtre de confirmation s'ouvre, cliquez sur Ajouter les droits administrateur.

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Retirer les droits d'administrateur

Depuis la rubrique Collaborateurs, vous trouverez la liste de vos collaborateurs. Pour retirer les droits d'un administrateur, cliquez sur les 3 points (1) à droite des informations de ce collaborateur, puis cliquez sur Retirer les droits d'administrateur (2).


Une fenêtre de confirmation s'ouvre, cliquez sur Retirer les droits administrateur.

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Supprimer des membres

Une fenêtre de confirmation s'ouvre, cliquez sur Retirer l'utilisateur.

👉Le compte de l'utilisateur restera actif mais il ne pourra plus accéder au tableau de bord de votre structure.