Contexte

Depuis votre tableau de bord et le menu de gauche, vous pouvez gérer l’affichage des métiers exercés dans votre structure et mettre en avant les métiers ouverts au recrutement.

Depuis cette interface vous pouvez :

Visualiser toutes vos fiches de postes (nom, localisation, nombre de poste, statut du recrutement)
Créer une nouvelle fiche de poste
Modifier une fiche de poste existante
Gérer les fiches de postes et les candidatures spontanées
Bloquer la réception de nouvelles candidatures

🚨 En tant qu’employeur vous êtes garant de la qualité et de la mise à jour des informations publiées pour votre structure.

Vous avez la possibilité de ouvrir ou fermer au recrutement chacune de vos fiches de poste et indiquer si vous acceptez ou refusez les candidatures spontanées. Une option vous permet également de bloquer la réception de toutes les nouvelles candidatures.

Procédure détaillée

Sur le menu de gauche, cliquez sur Structure puis sur Métiers et recrutements pour accéder à la page de gestion des métiers et recrutements de votre structure.

Créer une nouvelle fiche de poste

Cliquez sur Créer une nouvelle fiche de poste.

Étape 1/3 : Renseignez les informations générales de votre fiche de poste

Renseignez le Poste (code ROME)

💡 Si vous ne trouvez pas le métier correspondant, sélectionnez celui qui s’en rapproche le plus.

Vous pouvez personnaliser le nom du poste à afficher.

⚠️ Attention, en renseignant un nom de poste personnalisé, celui-ci remplacera le nom associé au code ROME sélectionné.

Renseignez la localisation du poste si elle est différente du siège de la structure.
Renseignez le type de contrat, le nombre d’heures hebdomadaire et le nombre de poste(s) ouvert(s) au recrutement.
Puis, cliquez sur Suivant.

Renseignez de manière précise Les Missions ainsi que le Profil recherché et prérequis (1). Améliorez la lisibilité de votre texte en utilisant les options de mise en forme :gras, italique, liste à puce, lien (2).

En bas de page, vous pouvez préciser si Le CV est nécessaire pour le traitement de la candidature (3) en cochant la case associée : cette option permet d’afficher une mention qui indique que le CV est fortement recommandé pour l’étude de la candidature.

Cliquez ensuite sur Suivant (4)

Étape 3/3 : Aperçu de votre fiche de poste

Vérifiez les informations saisies :

Pour corriger un élément cliquez sur Retour
Pour publier la fiche de poste cliquez sur Enregistrer

La fiche de poste est publiée et donc ouverte au recrutement, vous pouvez à tout moment Ouvrir / Fermer le recrutement sur une fiche de poste.

Modifier une fiche de poste existante

Depuis la page Métiers et recrutements, cliquez sur le nom de la fiche de poste à modifier.

gestion metiers2.png

Puis sur Modifier en haut à droite.

Gérer les fiches de poste et les candidatures spontanées

Depuis la page Métiers et recrutements, vous avez la possibilité de :

bloquer la réception de nouvelles candidatures en passant les fiches de poste souhaitées et les candidatures spontanées au statut Fermé . Cette action n’impactera pas les candidatures déjà reçues.
Actualiser la date de mise à jour de la fiche de poste en un clic sans avoir à modifier le contenu de la fiche de poste.
supprimer la fiche de poste

Actions réalisées	Impacts
Passer en statut Ouvert	- la fiche de poste est visible dans les résultats de recherche des postes ouverts au recrutements et dans la rubrique Recrutements en cours de la structure. - Le bouton Postuler est affiché et permet aux candidats et prescripteurs d'envoyer une candidature.
Passer en statut Fermé	- la fiche de poste est uniquement visible dans la rubrique Autres métiers exercés de la fiche entreprise. - Le bouton Postuler n'est pas affiché et il n'est donc pas possible de déposer une candidature pour cette fiche de poste.
Actualiser la date de mise à jour	- La date de mise à jour de la fiche de poste et des candidatures spontanées est actualisée et permet d'indiquer aux utilisateurs que le besoin est toujours d'actualité. A noter que prochainement les fiches de poste n'ayant pas été actualisées depuis plus de 90 jours seront automatiquement dépubliées (passage automatique en statut fermé au recrutement). Cette règle s'applique également aux candidatures spontanées.
Supprimer la fiche de poste	La fiche de poste n'existe plus À noter : si des candidatures sont associées à ces fiches de poste supprimées, l’intitulé du poste ne sera plus visible sur la page de détail de la candidature. En revanche, la candidature restera bien enregistrée.

Bloquer la réception de nouvelles candidatures

Depuis la page Métiers et recrutements, cliquez sur le bouton Bloquer l'envoi de candidatures pour dépublier automatiquement toutes les fiches de postes et empêcher l'envoi de candidatures spontanées.

Vous pouvez à tout moment retrouver les paramètres précédents en cliquant sur Débloquer l'envoi de candidatures.

💻 Gérer les métiers et recrutements

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Procédure détaillée

Créer une nouvelle fiche de poste

Étape 1/3 : Renseignez les informations générales de votre fiche de poste

Étape 2/3 : Décrivez votre fiche de poste

Étape 3/3 : Aperçu de votre fiche de poste

Modifier une fiche de poste existante

Gérer les fiches de poste et les candidatures spontanées

Bloquer la réception de nouvelles candidatures

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Procédure détaillée

Créer une nouvelle fiche de poste

Étape 1/3 : Renseignez les informations générales de votre fiche de poste

Étape 3/3 : Aperçu de votre fiche de poste

Modifier une fiche de poste existante

Gérer les fiches de poste et les candidatures spontanées

Bloquer la réception de nouvelles candidatures

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