Contexte

Le premier utilisateur qui créé le compte d’une structure devient Administrateur.

Ce statut n’est pas définitif, il peut être changé à tout moment.

Le statut d’administrateur n’est pas uniquement réservé aux managers, chaque organisation définit qui peut être administrateur (exemple : le chargé de recrutement, le manager d’équipe, ou toute autre personne volontaire…)‌.

Une structure peut avoir plusieurs administrateurs.

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Un administrateur peut :

Modifier les informations de son établissement (Nom, coordonnées, description…)
Gérer les annexes financières (pour les administrateurs en SIAE)
Créer une nouvelle antenne rattachée à son établissement (pour les SIAE, GEIQ)
Nommer d’autres administrateurs
Retirer les droits administrateurs
Supprimer des membres

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Procédure détaillée :

La gestion des membres et des administrateurs se fait dans la rubrique Collaborateurs. Pour y accéder, cliquez sur Structure [1] puis sur Collaborateurs [2].

👉 Dans cette rubrique, la fonction Inviter des collaborateurs est accessible à tous les membres de l’organisation.

💡 Si vous avez créé le compte de votre structure et que vous ne souhaitez pas être administrateur, vous pouvez inviter la personne qui prendra ce rôle et lui attribuer le statut d’administrateur. Le nouvel administrateur se chargera ensuite de vous retirer les droits admin.

💡 Il est recommandé de nommer au moins deux administrateurs au sein de votre structure.

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Nommer d’autres administrateurs

Depuis la rubrique Collaborateurs, vous trouverez la liste de vos collaborateurs. Pour nommer un nouvel administrateur, cliquez sur les 3 points [1] à droite des informations de ce collaborateur, puis cliquez sur Ajouter en tant qu'administrateur [2]

Une fenêtre de confirmation s'ouvre, cliquez sur Ajouter les droits administrateur.

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Retirer les droits d'administrateur

Depuis la rubrique Collaborateurs, vous trouverez la liste de vos collaborateurs. Pour retirer les droits d'un administrateur, cliquez sur les 3 points [1] à droite des informations de ce collaborateur, puis cliquez sur Retirer les droits d'administrateur [2].

Une fenêtre de confirmation s'ouvre, cliquez sur Retirer les droits administrateur.

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Supprimer des membres

Depuis la rubrique Collaborateurs, vous trouverez la liste de vos collaborateurs. Pour retirer un membre de votre structure, cliquez sur les 3 points [1] à droite des informations de ce collaborateur, puis cliquez sur Retirer de la structure [2].

Une fenêtre de confirmation s'ouvre, cliquez sur Retirer l'utilisateur.

👉 Le compte de l'utilisateur restera actif mais il ne pourra plus accéder au tableau de bord de votre structure.

Retrouvez notre tutoriel vidéo : 🎬Gestion des collaborateurs