Contexte
En tant que prescripteur, vous pouvez postuler pour les candidats que vous accompagnez.
Vous pourrez ainsi suivre les candidatures dans votre tableau de bord prescripteur , le candidat reçoit également une copie des démarches effectuées. Il peut aussi s'il le souhaite activer son espace candidat pour suivre les candidatures
Procédure détaillée :
Après avoir recherché et identifié un emploi inclusif pour votre candidat, vous démarrez la procédure de candidature.
Suivez les étapes ci-dessous :‌
Etape 1 : Renseignez le numéro de Sécurité Sociale du candidat
Etape 2 : Renseignez l’e-mail personnel du candidat‌
Etape 3 : Renseignez le formulaire d’identification du candidat‌
Etape 4 : Sélectionner le ou les métier(s) recherché(s)
Etape 5 : Validez l’éligibilité de votre candidat (uniquement pour les prescripteurs habilités)
Etape 6 : RĂ©digez un message de candidature
Etape 1 : Renseignez le numéro de Sécurité Sociale du candidat |
Renseignez les 15 chiffres du numéro de Sécurité Sociale du candidat [1], puis cliquez sur “Suivant“ [2]
| 👉 Si votre candidat a un numéro provisoire qui commence par 3, 4, 7 ou 8 : Renseignez uniquement les 10 premiers chiffres, cliquez sur “Suivant”. Un bandeau bleu s’affiche “Vous posséder un numéro de Sécurité Sociale temporaire ? Cliquez ici pour accéder à l’étape suivante”. |
2 cas de figure possibles après avoir renseigné le Numéro de sécurité sociale :
| Cas n° 1 : Le système reconnait le numéro de Sécurité Sociale car le candidat est déjà inscrit et vous invite à confirmer son identité. |
Cas n°2 : Le système ne reconnait pas le numéro de Sécurité Sociale |
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Si l’identité est correcte, cliquez sur “Continuer“, vous arriverez directement à l’Etape 4 ou Etape 6 (pour les orienteurs ou pour les prescripteurs habilités si ce candidat est déjà déclaré éligible). |
Vous devez renseigner l’e-mail personnel du candidat (Etape 2). |
Etape 2 : Renseignez l’e-mail personnel du candidat |
Renseignez l’adresse e-mail personnelle du candidat [1] et cliquez sur “Continuer“ [2].
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💡 Si le candidat ne possède pas d’adresse e-mail cliquez sur “le candidat n’a pas d’e-mail” et laissez vous guider. 🚨 Attention il ne faut surtout pas utiliser votre adresse e-mail ou celle d’un collègue. |
2 cas de figure possibles après avoir renseigné l'email du candidat :
| Cas n° 1 : Le système reconnait l'adresse e-mail du candidat |
Cas n°2 : Le système ne reconnait pas l'adresse e-mail du candidat |
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Si l’identité est correcte, cliquez sur “Continuer“, vous arriverez directement à l’Etape 4 ou l'Etape 6 ( pour les orienteurs ou pour les prescripteurs habilités si ce candidat est déjà déclaré éligible). |
Vous devez créer un compte au candidat en suivant l'Etape 3 |
Etape 3 : Renseignez le formulaire d’identification du candidat |
Etat civil du candidat : Renseignez toutes les informations demandées puis cliquez sur “Suivant”.
Coordonnées du candidat : Renseignez l’adresse de résidence du candidat, puis cliquez sur “Suivant“
Situation du candidat : Sélectionnez le niveau de formation et cochez les cases qui correspondent à la situation du candidat, puis cliquez sur “Suivant“.
Validation des informations : Vérifiez l’exactitude des informations renseignées, si les informations sont correctes cliquez sur “Valider les informations”.
| 👉 En cas d’erreur, cliquez sur “retour” afin de revenir à l’écran concerné pour corriger une information cliquez sur retour |
Etape 4 : Sélectionner le ou les métier(s) recherché(s) |
Tous les métiers qui sont proposés par l’employeur sont affichés, si vous aviez postulé depuis une fiche métier , le poste sera par défaut coché. Vous pouvez cocher un ou plusieurs métiers pour positionner votre candidat sur ces différents postes ou cocher "candidature spontanée‌".
Puis cliquez sur "Suivant"
Etape 5 : Validez l’éligibilité de votre candidat |
Cette étape n’est visible que pour les prescripteurs habilités lorsqu’ils postulent auprès d’une SIAE.‌ A noter également que cette étape n’est pas affichée si le candidat a éligibilité en cours de validité. Sélectionnez le ou les critère(s) relatif(s) à la situation administrative du candidat puis cliquez sur “Valider”.
| 👉 Si le candidat n’a aucun critère il sera tout de même possible de valider l’éligibilité à l’IAE ou l'éligibilité public prioritaire GEIQ car le statut de prescripteur habilité permet de déroger aux critères administratifs. Cette éligibilité restera valable pendant 6 mois. Tant que l’éligibilité est valide il ne sera plus nécessaire de valider cette étape. |
Capture d'écran pour une orientation en SIAE ( pour les orientations en GEIQ, vous trouverez des critères administratifs supplémentaires)
Etape 6 : RĂ©digez un message de candidature |
Message Ă l'employeur :
Prenez le temps de rédiger toutes les informations que vous jugez utiles de communiquer à l’employeur (motivations du candidat, motifs d’orientation, éléments du diagnostic socio-professionnel,) pour lui permettre de bien comprendre la situation du candidat‌ [1]
| 👉 Plus votre message sera précis et plus l’employeur sera en mesure de déterminer rapidement s’il peut répondre au besoin d’accompagnement de ce candidat. |
CV :
Ajouter un CV Ă la candidature [2]
| 👉 Le CV est facultatif lorsque vous postulez (sauf si l’employeur l’a mentionné dans la fiche de poste)‌. Vous pouvez cliquer sur “Choisissez un fichier” pour récupérer le CV depuis votre ordinateur, vous pouvez également le glisser directement dans la fenêtre dédiée.‌ Pour être ajouté, le CV doit être au format PDF‌ [ 📗 Voir astuces pour convertir un fichier en format PDF] |
Cliquez sur “Envoyer la candidature” [3] pour transmettre la candidature à l’employeur.
Une confirmation d'envoi s'affiche, profitez-en pour vérifier les coordonnées du candidat. En cas de besoin vous pouvez les modifier.
| Une notification e-mail est transmise à l’employeur et au candidat. L’employeur pourra retrouver la candidature directement dans son tableau de bord avec toutes les informations que vous avez renseignées. 👉 Si le candidat n’a pas accès à sa boite mail ce n’est pas problématique puisque vous serez alerté(e) des suites données à la candidature (par notification mail et directement dans votre page de suivi des candidatures). |
Vous trouverez la candidature dans votre espace "Suivi des candidatures"